Aktuality Vyrovnávací můstky Jak plánovat modernizaci infrastruktury bez rizika a přerušení provozu

Plánovaná výměna průmyslových vrat proběhne v termínu, který si vyberete. Porucha si ale termín vybere sama, a obvykle ten nejhorší: uprostřed sezóny, s kamionem u rampy a expedicí, která nepočká. Proto se vyplatí modernizovat vstupy dřív, než vás k tomu donutí okolnosti.

Modernizace ale zasahuje přímo do míst, kudy denně proudí zboží i lidé. O tom, jestli naruší provoz, nebo jestli si jí skoro nikdo nevšimne, se nerozhoduje při montáži, ale už při plánování. Jak tedy postupovat, aby výměna vstupů proběhla bez rizika a odstávek?

1. Začněte inventurou všech vstupů

Modernizace často začíná tam, kde se něco rozbije. Jeho opravou ale vyřešíte jedno místo a o zbytku objektu nevíte nic. Lepším řešením je udělat inventuru tak, abyste získali přehled o všech vstupech v areálu – od průmyslových vrat a vyrovnávacích můstků přes automatické dveře až po protipožární uzávěry.

 U každého vstupu se zajímejte o následující údaje:

•  stáří a výrobce,
• počet poruch a servisních zásahů za poslední roky,
• dostupnost náhradních dílů,
• jak intenzivně se vstup používá,
• jestli odpovídá dnešnímu provozu nebo tomu, pro který byl kdysi navržen.

Pokud máte servisní záznamy, zvládnete inventuru i vlastními silami. Přesnější obraz vám, ale dá prohlídka provedená zkušeným technikem, který opotřebení pozná dřív, než přeroste v poruchu. Servis SPEDOS pečuje i o vrata a dveře jiných výrobců, takže prohlídku zvládne v celém areálu.

 

2. Seřaďte priority podle dopadu na provoz

Ne všechno, co je staré, je potřeba měnit hned. Naléhavost modernizace vám u každého vstupu pomůže určit především odpověď na otázku, co by se stalo, kdyby vstup zítra přestal fungovat.

Prakticky pomáhá rozdělit vstupy do tří skupin:

• kritické vstupy, které mají zásadní vliv na expedici nebo výrobu, např. nakládací místa ve vytížené části skladu,
• vstupy, na kterých závisí bezpečnost a požární ochrana, například požární uzávěry nebo automatické dveře na únikových cestách,
• vstupy, které sice fungují, ale netěsní, otevírají se pomalu a zbytečně zvyšují náklady na vytápění.

U první skupiny se vyplatí jednat dřív, než přijde porucha. U druhé buďte ve střehu: požárně bezpečnostní zařízení musí projít kontrolou provozuschopnosti nejméně jednou ročně, pokud výrobce nebo dokumentace nestanoví lhůtu kratší. Při stanovování priorit je proto užitečné vycházet také ze zprávy z poslední kontroly. Třetí skupina dává smysl tam, kde se úspora na energiích dá vyčíslit.

>> Přečtěte si také: Jak ušetřit za energie a zefektivnit překládku zboží v průmyslových objektech

3. Rozdělte práce do etap podle provozního kalendáře

Nejčastější obavou provozovatele je, že se kvůli modernizaci zastaví logistika. Tomu se dá předejít postupnou výměnou po jednotlivých vstupech, zatímco ostatní zůstávají v provozu.

 Při sestavování harmonogramu myslete na:

• sezónní špičky, kdy se do vstupů zasahovat nevyplatí,
• směny a víkendy, kdy je část nakládacích míst volná,
• náhradní trasu pro zboží i lidi po dobu montáže,
• návaznost prací na jednom místě.

 Právě poslední bod se často podceňuje. Když se na jednom nakládacím místě mění vrata, je to vhodná příležitost pro výměnu také vratového těsnění nebo můstku. Místo tří kratších odstávek tak vznikne jediná.

 >> Přečtěte si také: Modernizace vrat bez přerušení provozu

4. Počítejte s časem na výrobu a přípravu

Průmyslová vrata ani nakládací technika obvykle neleží hotové na skladě. Vyrábějí se na míru podle zaměření a termín montáže se proto odvíjí od termínu výroby. Kdo začne plánovat až ve chvíli, kdy staré zařízení dosluhuje, nemá pak z čeho vybírat.

Před montáží je potřeba mít vyřešené:

• zaměření otvorů a stavební připravenost,
• elektrické přívody a napojení na řídicí systémy,
• přístup pro montážní techniku,
• koordinaci s dalšími profesemi, které v objektu ve stejnou dobu pracují.

Termín montáže plánujte až podle potvrzeného termínu dodání. Vyhnete se situaci, kdy je místo vyklizené, provoz přesměrovaný a vrata ještě nedorazila.

>>> Náš tip: Na co se připravit ještě před objednávkou, shrnuje náš postup před výběrem průmyslových vrat.

5. Ohlídejte požární funkce a dokumentaci

Modernizace vstupů ovlivňuje i funkce, které nejsou na první pohled vidět. Vrata a dveře bývají napojené na elektrickou požární signalizaci, přístupové systémy nebo řízení budovy a některé fungují jako požární uzávěry. Během prací i po nich musí tyto funkce zůstat zachované.

Do plánu proto zahrňte:

• osobu odpovědnou za požární ochranu objektu,
• dohodu, jak bude zajištěna požární bezpečnost v úseku, kde se právě pracuje,
• předání dokumentace a dokladů o kontrolách po dokončení.

Nové průmyslové požární uzávěry musí odpovídat požárně bezpečnostnímu řešení stavby. To platí i tehdy, když pouze měníte starší typ za novější.

Dobře naplánovaná modernizace se v provozu skoro neprojeví

Když máte přehled o provozu areálu, znáte kritická místa a víte, kdy lze do kterého zasáhnout, přestává být modernizace rizikem. Stává se z ní řízená investice, kterou si rozložíte podle provozu i rozpočtu. A montáží tato investice nekončí: o tom, jak dlouho nové vstupy vydrží bez nečekaných výpadků, rozhoduje pravidelný servis.

 Ve SPEDOS vyvíjíme, vyrábíme a servisujeme vrata, nakládací techniku i automatické dveře. Pomůžeme vám s prohlídkou stávajících vstupů, navrhneme etapy prací a naplánujeme je tak, aby váš provoz mohl běžet bez přerušení.

Chci nezávaznou nabídku

Zdroj fotografií: SPEDOS